Make a Submission

MAKE A SUBMISSION

The Journal of Applied Pharmaceutical Biology and Microbiology (JAPBM) welcomes high-quality manuscripts in pharmaceutical biology, pharmaceutical microbiology, medicinal plants, natural products, bioactive compounds, microbial biotechnology, antimicrobial research, microbial quality control, and related pharmaceutical sciences.

All manuscripts must be submitted through the JAPBM online submission system. Manuscripts sent through personal email, social media, unofficial agents, or other external channels will not be processed.

BEFORE STARTING A SUBMISSION

Before submitting a manuscript, authors must read and comply with:

• Aim and Scope
• Author Guidelines
• Article Template
• Submission Preparation Checklist
• Author’s Checklist Form
• Publication Ethics and Malpractice Statement
• Peer Review Process
• Copyright and License Agreement
• Open Access Statement
• Price Policy

Authors should ensure that the manuscript is relevant to the scope of JAPBM, scientifically sound, original, ethically compliant, and prepared using the latest official article template.

START A NEW SUBMISSION

To begin the online submission process, click the link below:

[START A NEW SUBMISSION]

Authors must register and log in to the JAPBM website before submitting a manuscript.

Authors who already have an account should not create another account. Use the existing username and password to log in.

MANUSCRIPT TYPES

JAPBM accepts the following manuscript types:

• Original Research Article
• Review Article
• Systematic Review
• Meta-Analysis
• Short Communication

Authors must select the most appropriate article section during submission.

FILES REQUIRED FOR INITIAL SUBMISSION

The following files should be prepared before beginning the submission:

1. Anonymous Manuscript

The main manuscript must be submitted in an editable Microsoft Word DOC or DOCX format and prepared for double-anonymous peer review.

The review manuscript must not contain:

• Author names
• Academic titles
• Institutional affiliations
• Email addresses
• ORCID iDs
• Acknowledgments
• Named author-contribution statements
• Identifying information in comments, Track Changes, file names, or document properties

Complete author information must be entered separately in the OJS metadata.

2. Author’s Checklist Form

Authors should complete and upload the official JAPBM Author’s Checklist Form as an Other Supporting Document.

3. Ethical Approval Document

Research involving human participants, animals, identifiable human data, regulated biological materials, or other ethically controlled research must include the relevant ethical approval or exemption document.

4. Supplementary Materials

Where applicable, authors should upload:

• Additional tables and figures
• Research instruments
• Detailed protocols
• Data sets
• Statistical syntax
• Reporting checklists
• High-resolution figures
• Multimedia
• Other supporting materials

5. Cover Letter or Comments to the Editor

Authors may provide information relevant to the editorial assessment, including:

• The scientific contribution of the manuscript
• Previous dissemination as a preprint, thesis, conference abstract, or repository document
• Related manuscripts
• Suggested or opposed reviewers, with appropriate justification
• Confidential information for editorial consideration

The Copyright and License Agreement Form is normally required after the manuscript has been accepted for publication.

ONLINE SUBMISSION STEPS

The OJS submission process generally consists of the following stages:

1. Start

Authors select the article section, language, and submission requirements, then confirm the Submission Preparation Checklist and applicable copyright or privacy statements.

2. Upload Submission

Authors upload the anonymous manuscript and all required supporting files using the appropriate submission-file components.

3. Enter Metadata

Authors enter complete and accurate information, including:

• Manuscript title
• Abstract
• Keywords
• Author names
• Affiliations
• Countries
• Email addresses
• ORCID iDs, where available
• Funding information
• Supporting agencies
• References
• Other required metadata

The order of authors in OJS must be identical to the approved author order in the final manuscript.

4. Confirmation

Authors review the submission files and metadata before completing the submission.

5. Next Steps

After submission, the corresponding author can monitor the editorial process through the OJS dashboard.

AFTER SUBMISSION

After the submission is completed:

• The corresponding author will receive a submission confirmation.
• The editorial office will conduct an administrative and technical check.
• Incomplete submissions may be returned for correction.
• Manuscripts passing the technical check will undergo initial editorial screening.
• Suitable manuscripts will normally be evaluated by at least two independent reviewers through double-anonymous peer review.
• Submission does not guarantee external review or acceptance.

COMMUNICATION WITH THE JOURNAL

All communication concerning an existing manuscript should be conducted through the OJS discussion feature or the official JAPBM editorial email.

Authors should include the manuscript title and submission identification number in all correspondence.

Authors are advised to check their OJS account and email regularly, including the spam or junk folder.

PUBLICATION FEES

JAPBM currently does not charge:

• Submission fees
• Editorial-processing fees
• Peer-review fees
• Article Processing Charges
• Publication fees

Authors should not make payments to personal bank accounts, unofficial email addresses, social-media contacts, or third-party agents claiming to represent JAPBM.

IMPORTANT NOTICE

JAPBM does not:

• Accept manuscripts through unofficial third-party agents.
• Guarantee manuscript acceptance.
• Offer paid fast-track peer review.
• Accept payment in exchange for editorial decisions.
• Request authors to contact reviewers directly.

Any suspicious communication should be reported to the JAPBM editorial office.

TECHNICAL SUPPORT

Authors who experience problems with registration, login, file uploading, metadata entry, or submission confirmation should contact the JAPBM technical-support contact.

When requesting assistance, provide:

• Full name
• Registered email address
• Username, when appropriate
• Manuscript title
• Submission identification number, if available
• A brief description of the problem
• A screenshot of the error, when helpful

Do not send passwords or other sensitive account information by email. /

KIRIM NASKAH

Journal of Applied Pharmaceutical Biology and Microbiology (JAPBM) menerima naskah berkualitas dalam bidang biologi farmasi, mikrobiologi farmasi, tanaman obat, bahan alam, senyawa bioaktif, bioteknologi mikroba, penelitian antimikroba, pengawasan mutu mikrobiologi, dan ilmu kefarmasian terkait.

Seluruh naskah wajib dikirim melalui sistem pengiriman daring JAPBM. Naskah yang dikirim melalui email pribadi, media sosial, agen tidak resmi, atau saluran eksternal lainnya tidak akan diproses.

SEBELUM MEMULAI PENGIRIMAN

Sebelum mengirimkan naskah, penulis wajib membaca dan mematuhi:

• Tujuan dan Ruang Lingkup
• Pedoman Penulis
• Templat Artikel
• Daftar Periksa Persiapan Pengiriman
• Formulir Daftar Periksa Penulis
• Pernyataan Etika Publikasi dan Malpraktik
• Proses Penelaahan Sejawat
• Perjanjian Hak Cipta dan Lisensi
• Pernyataan Akses Terbuka
• Kebijakan Biaya

Penulis harus memastikan bahwa naskah sesuai dengan ruang lingkup JAPBM, memiliki mutu ilmiah yang memadai, bersifat asli, mematuhi ketentuan etik, dan telah disusun menggunakan templat artikel resmi terbaru.

MULAI PENGIRIMAN BARU

Untuk memulai proses pengiriman naskah secara daring, klik tautan berikut:

[MULAI PENGIRIMAN BARU]

Penulis harus melakukan registrasi dan masuk ke situs JAPBM sebelum mengirimkan naskah.

Penulis yang telah memiliki akun tidak perlu membuat akun baru. Gunakan nama pengguna dan kata sandi yang sudah terdaftar.

JENIS NASKAH

JAPBM menerima jenis naskah berikut:

• Artikel Penelitian Asli
• Artikel Tinjauan
• Tinjauan Sistematis
• Meta-Analisis
• Komunikasi Singkat

Penulis harus memilih bagian artikel yang paling sesuai selama proses pengiriman.

BERKAS YANG DIPERLUKAN UNTUK PENGIRIMAN AWAL

Sebelum memulai pengiriman, penulis perlu menyiapkan berkas berikut:

1. Naskah Anonim

Naskah utama harus dikirim dalam format Microsoft Word DOC atau DOCX yang dapat diedit dan telah disiapkan untuk penelaahan sejawat anonim ganda.

Naskah telaah tidak boleh memuat:

• Nama penulis
• Gelar akademik
• Afiliasi institusi
• Alamat email
• ORCID iD
• Ucapan terima kasih
• Pernyataan kontribusi yang mencantumkan nama penulis
• Informasi identitas pada komentar, Track Changes, nama berkas, atau properti dokumen

Informasi lengkap penulis dimasukkan secara terpisah melalui metadata OJS.

2. Formulir Daftar Periksa Penulis

Penulis disarankan mengisi dan mengunggah Formulir Daftar Periksa Penulis JAPBM sebagai Other Supporting Document.

3. Dokumen Persetujuan Etik

Penelitian yang melibatkan manusia, hewan, data manusia yang dapat diidentifikasi, bahan biologis yang diatur, atau penelitian lain yang memerlukan persetujuan etik harus menyertakan dokumen persetujuan atau pembebasan etik yang relevan.

4. Materi Tambahan

Apabila relevan, penulis harus mengunggah:

• Tabel dan gambar tambahan
• Instrumen penelitian
• Protokol terperinci
• Data penelitian
• Syntax statistik
• Checklist pelaporan
• Gambar beresolusi tinggi
• Berkas multimedia
• Materi pendukung lainnya

5. Surat Pengantar atau Komentar untuk Editor

Penulis dapat menyampaikan informasi yang relevan untuk penilaian editorial, termasuk:

• Kontribusi ilmiah naskah
• Penyebarluasan sebelumnya sebagai pracetak, tesis, abstrak konferensi, atau dokumen repositori
• Naskah terkait
• Usulan atau pengecualian calon mitra bestari disertai alasan
• Informasi rahasia untuk pertimbangan editor

Formulir Perjanjian Hak Cipta dan Lisensi pada umumnya diminta setelah naskah diterima untuk diterbitkan.

TAHAP PENGIRIMAN DARING

Proses pengiriman melalui OJS pada umumnya terdiri atas tahapan berikut:

1. Mulai

Penulis memilih bagian artikel, bahasa, dan persyaratan pengiriman, kemudian mengonfirmasi Daftar Periksa Persiapan Pengiriman serta pernyataan hak cipta atau privasi yang berlaku.

2. Unggah Pengiriman

Penulis mengunggah naskah anonim dan seluruh berkas pendukung menggunakan komponen berkas yang sesuai.

3. Masukkan Metadata

Penulis mengisi informasi secara lengkap dan akurat, meliputi:

• Judul naskah
• Abstrak
• Kata kunci
• Nama penulis
• Afiliasi
• Negara
• Alamat email
• ORCID iD apabila tersedia
• Informasi pendanaan
• Lembaga pendukung
• Referensi
• Metadata lain yang diwajibkan

Urutan penulis dalam OJS harus sama dengan urutan penulis yang telah disetujui dalam naskah final.

4. Konfirmasi

Penulis memeriksa kembali berkas dan metadata sebelum menyelesaikan pengiriman.

5. Langkah Selanjutnya

Setelah pengiriman selesai, penulis korespondensi dapat memantau proses editorial melalui dashboard OJS.

SETELAH PENGIRIMAN

Setelah proses pengiriman diselesaikan:

• Penulis korespondensi akan menerima konfirmasi pengiriman.
• Kantor editorial melakukan pemeriksaan administratif dan teknis.
• Pengiriman yang belum lengkap dapat dikembalikan untuk diperbaiki.
• Naskah yang lolos pemeriksaan teknis menjalani pemeriksaan awal oleh editor.
• Naskah yang layak pada umumnya ditelaah oleh sekurang-kurangnya dua mitra bestari independen melalui penelaahan anonim ganda.
• Pengiriman naskah tidak menjamin penelaahan eksternal atau penerimaan.

KOMUNIKASI DENGAN JURNAL

Seluruh komunikasi mengenai naskah yang telah dikirim sebaiknya dilakukan melalui fitur diskusi OJS atau email editorial resmi JAPBM.

Penulis harus mencantumkan judul naskah dan nomor identifikasi pengiriman dalam setiap korespondensi.

Penulis disarankan memeriksa akun OJS dan email secara berkala, termasuk folder spam.

BIAYA PUBLIKASI

JAPBM saat ini tidak mengenakan:

• Biaya pengiriman
• Biaya pemrosesan editorial
• Biaya penelaahan sejawat
• Article Processing Charge
• Biaya publikasi

Penulis tidak boleh melakukan pembayaran kepada rekening pribadi, alamat email tidak resmi, kontak media sosial, atau agen pihak ketiga yang mengaku mewakili JAPBM.

PEMBERITAHUAN PENTING

JAPBM tidak:

• Menerima naskah melalui agen pihak ketiga tidak resmi.
• Menjamin penerimaan naskah.
• Menawarkan penelaahan cepat berbayar.
• Menerima pembayaran untuk memengaruhi keputusan editorial.
• Meminta penulis menghubungi mitra bestari secara langsung.

Komunikasi yang mencurigakan harus dilaporkan kepada kantor editorial JAPBM.

DUKUNGAN TEKNIS

Penulis yang mengalami kendala registrasi, login, pengunggahan berkas, pengisian metadata, atau konfirmasi pengiriman dapat menghubungi kontak dukungan teknis JAPBM.

Saat meminta bantuan, cantumkan:

• Nama lengkap
• Alamat email yang terdaftar
• Nama pengguna apabila diperlukan
• Judul naskah
• Nomor identifikasi pengiriman apabila tersedia
• Uraian singkat permasalahan
• Tangkapan layar kesalahan apabila membantu

Jangan mengirimkan kata sandi atau informasi akun sensitif melalui email.